Secrétariat de la Direction

Ce service est composé de 04 personnels soit :

  • Un responsable de vente des certificats ;
  • Deux responsable d’accueil, orientation, de collecte et saisie des documents ;
  • Une secrétaire particulière.

Ce service est reparti comme suit :

  • Le Responsable des ventes de Certificat
    Il est chargé :

    • De la vente des imprimés des certificats médicaux et des certificats médico-légaux sous présentation d’un billet de cession ;
    • Enregistrements courriers intérieurs ;
  • Les responsables d’accueil, orientation, de collecte, et saisie des documents
    Elles sont chargées :

    • De la réception et l’enregistrement des correspondances extérieures
    • De la réception et la saisie des documents à savoir :
    • Demande de notification de congé ;
    • Demande de permission d’absence ;
    • Certificat de prise et de reprise de service ;
    • Notes de services ;
    • Certificat de décès, de genre de mort et d’autorisation de levée de Corp.
  • Une Secrétaire particulière
    Elle est charge de :

    • Etablir les différentes facture et bon de commande ;
    • Archiver les diffèrent document ;
    • Gérer des documents financiers ;
    • Calcul des primes des personnels ;
    • Saisie des états de recouvrement fait par le régisseur ;
    • Gérer les dossiers personnels du directeur.

Le personnel de ce service travail de 07h30 min à 15h30 du lundi à vendredi et de 07h 30 min à 20h au plus tard du lundi à dimanche avec une pause de 2h pour celui qui assure la permanence.

De ce qui concerne la permanence, elle est assurée chaque jour selon un planning bien détaillé par mois